PM個人技能

目錄

  • 一、硬實力

  • 二、軟實力

  • 三、其它證明(含 Evonne 推薦函)

  • 四、結論



個人 PM 履歷面試簡報(可供事前閱覽)


經歷:

於 2020/10 月就任 PM(12 月於會議上公開與團隊說明), 任職期間經手處理 一千兩百多萬 的案子,管理團隊包含 一位 PMA、兩位 UX、一位 UI、一位 QA、四位前端、三位後端,並順利完成第一階段(2021/4/30)及第二階段(2021/8/31)的交付(共三個階段,第三階段至 2022/09 月底)。

本案背景:

本案原本配置一名 PM,但後來因為一些原因,導致這案沒有 PM,公司也沒有找到相關的人才,故由團隊的三名核心成員(我亦是其中一人)去確認專案的方向,過程中因為遭遇到許多困難,例如方向總是不對齊,或產出文件未統一(每個人各自作業)。

於是在過程中我努力學習與專案管理相關的知識,於 2020/10 月嘗試擔任 PM,去解決上述所遇到的問題。

一、硬實力


個人的管理工具:Google Sheet  及  Clubhouse(部分 Scrum 管理)

專案管理表格


表單個人製作範本預覽連結

以上管理方式包含(詳細知識可查閱上方簡報):
(一)專案章程(定位專案目的及預算使用)
(二)WBS(初步規劃,後續與敏開的 Sprint meeting 整合管理)
(三)角色定位(ARCI 表)
(四)利害關係人評估
(五)風險管理
(六)變更管理處理
(七)其它(例如專案工作環境的規格等)


Clubhouse(專管工具,2021/09 月改名 ShortCut)

專案里程碑設置

團隊工作流程建立

敏捷開發導入與進行(以下為一個 Sprint 暫定兩週要做的項目)

實際開發管理遇覽

整合第三方軟體

建立專案管理的數據(利於 2021Q4 後的分析與管理)


專業技術知識

  1. 需求訪談
  2. 評估技術/介接可行性

詳細可參閱 SA 個人技能文章


軟實力


外部會議與匯報能力

作為報告者,定期與長官匯報及針對議題提出討論(主要集中 2021 上半年,2021 下半年則授權給未來要交接的 PM 去處理(原因於本篇結論中會提到))



內部團隊定期會議

團隊會議類型分為臨時會議、需求會議、臨時需求變動會議、Sprint meeting 及覆盤會議。

以下我將以覆盤會議為主,覆盤會議為團隊每一季會固定召開一次,召開共有以下三個目的:
(一)下一季的新制度/流程/工具的宣傳與討論
(二)上一季留優汰劣議題討論(如流程或工具)
(三)持續對齊團隊原則

建立

導入或建立流程+導入表格

導入新工具

建立進度報告機制

建立團隊原則

優化

優化流程,留優汰劣


帶領團隊展開策略地圖(簡易)

  1. 展開策略地圖(以淨利提高為核心)

  1. 根據策略地圖進行規劃(技術分享會)

    2.1 問卷調查(收集與釐清)

    2.2 腦力激盪(發散思考)

    2.3 議題確認(收斂問題)

    2.4 問卷評估(因為專案數據剛建立,目前先透過問卷這種直觀式來取得回饋,未來規劃可結合數據進行分析,以長期(季)數據來進行分析)


  1. 根據策略地圖進行規劃(一對一溝通)


三、其它

【商業思維學院】專案管理學習營金色證書:

【商業思維學院】專案管理學習營,老師給予評價:

【商業思維學院】2021/10 月職能之星與分享

【商業思維學院】個人筆記(部分截圖):

【工作】實際執行,公司主管對我的評價


(PS:我認為若能結合數據去與主管報告說做的這些事情,透過數據的觀察,去與主管報告發現提升了什麼效能,或降低了什麼效率,再配合稱讚,那才是最棒的!)

其它學習紀錄:

【Hahow】PMP 概念課程學習

針對一次搞懂專案管理個人完課後,與老師求證對話紀錄:

【Hahow】產品經理職場學

其他(積極參與相關管理概念的活動):


四、結論

我身為技術職接手一個這麼龐大的案子,顯然專案管理能力是完全欠缺的,故在去年 Q4 及今年 Q1、Q2 中,我努力學習專案管理知識,並積極詢問專家意見,最終將團隊一步一步帶起來,在實踐過程從不被主管信任,到取得主管的感謝,意味著在專案管理這一塊多少有一些收穫,同時我認為具備專案管理的能力,也能運用在接下來的每一份工作中。

案子第二階段時順利告一段落後,我接下來就會把案子交接給下一位 PM(2021Q1 我面試進來的 PM 就有在培養,同時也告知他未來會接手這案,同時也把這些訊息同步給我的主管),原因是因為我仍想往技術方面深挖,因為我覺得我懂得還太少了(約 2~4 年)!

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